Skoleadmin

KOMiT og Skoleadmin indgår samarbejde
SENESTE NYT

Skoleadmin indgår partnerskab med KOMiT

Vi er glade for at kunne meddele, at vi fra og med den 17. januar 2024 har indgået et partnerskab med KOMiT. Partnerskabet betyder blandt andet, at vi vil få en bedre integration mellem systemerne, samtidig med at vi i fællesskab udforsker muligheder for at forbedre oplevelsen for både jer som brugere og jeres slutbrugere.

Som ekstra bonus vil eksisterende og nye andelshavere hos KOMiT opnå en besparelse i form af en billigere månedlig abonnementspris. Det er vores måde at vise værdsættelse og styrke vores forpligtelse til at levere enestående værdi.

Vi glæder os til dette spændende samarbejde, som er et vigtigt skridt mod at skabe en førsteklasses, sikker og brugervenlig løsning.

Få en gratis og uforpligtende demo

Hvis I gerne vil høre mere eller er interesseret i en demo, kan I tilmelde jer her eller ringe på +45 88 44 1000:

Skoleadmin er først og fremmest brugervenligt. Det er nemt og overskueligt. Og man sparer på klikkene.

Blanketter/dokumenter er nemme at bygge op fra bunden af. Det er nemt for elever/forældre at underskrive dokumenterne digitalt, og man sparer rigtig meget tid på at undersøge, hvem der mangler at svare, det klarer Skoleadmin for dig, man skal faktisk bare logge ind.

Man kan virkelig mærke at systemet er udviklet til efterskole verdenen. Jeg er allerede stor fan

— Pernille Holmberg Thullesen, Skolesekretær
Effektiv metode til at håndtere indsamlingen af statsstøtteskemaer

Ønsker du en mere effektiv metode til at håndtere indsamlingen af statsstøtteskemaer?

Hos Skoleadmin er vi så glade for statsstøtteskemaer, at vi har gjort det statslige elevstøtteskema digitalt og mere spiseligt for forældre og elev samtidig med, at vi sikrer at indsendte data er mere korrekte.

Det gør vi bl.a. ved:

  • at validere cpr-numre
  • at validere adresse og kommune
  • at kun vise de felter, der skal udfyldes til brugeren

Hvis der kræves ekstra dokumentation, er det muligt at uploade sikkert og nemt, og så giver Skoleadmin jer et hurtigt overblik over status og relevante data.

Resultatet er blevet ret godt, hvis vi selv skal sige det. Og vi vil meget gerne vise det frem for jer, så kontakt os endelig for en demo.

Indsaml data og underskrifter nemt og sikkert

Indsaml data og underskrifter nemt og sikkert

Med Skoleadmin får I adgang til en skræddersyet platform, der hjælper skolen ifm. indmeldelse af nye elever. Platformen bygger på et moderne og sikkert webbaseret system, som sikrer, at udveksling af information mellem skolen og hjemmet sker på en sikker og ensartet måde.

Undgå besværet med at indsamle og opbevare underskrevne skolekontrakter, elevstøtteskemaer og samtykker via forskellige medier og formater, og få i stedet et samlet overblik over, hvem der har modtaget, svaret og hvem der mangler at skrive under.

Med automatisk påmindelse slået til, sørger systemet for at udsende påmindelser til elever og forældre, og notifikationer(systemet) giver jer besked, hvis en bruger trækker et samtykke tilbage, eller ikke får underskrevet inden for tidsfristen.

Skoleadmin giver elever og forældre en nemmere og mere gnidningsfri måde at håndtere skolekontrakter og andre skoledokumenter på og at sikre, at data valideres og sendes sikkert frem og tilbage mellem de forskellige parter.

Skoleadmin er udviklet i samarbejde med efterskolerne

Skoleadmin er målrettet og udviklet i samarbejde med efterskolerne

Efterskolerne spiller en vigtig rolle i udviklingen af Skoleadmin, og vil fortsat gøre det i fremtiden. Som bruger af Skoleadmin har din efterskole indflydelse på systemets funktioner og udvikling. Vi samarbejder med jer for at identificere og udvikle nye funktioner, der kan gøre jeres arbejde endnu mere effektivt og problemfrit.

Vi vægter samarbejdet med efterskolerne meget højt, da det giver os en unik mulighed for at forstå de specifikke udfordringer, I står over for, og sikre, at Skoleadmin opfylder jeres behov og forventninger på bedst mulig vis. Vi er dedikerede til at samarbejde for at skabe en fremtidssikret platform, som kan hjælpe jer med at fokusere på det, der er vigtigst: Jeres elever og undervisning.

Integrer Skoleadmin med dine systemer

Integrer Skoleadmin med dine systemer

Skoleadmin er ikke tænkt som en erstatning for systemer som KOMiT, UVData, Skoleplan eller lignende, men derimod som en række udvidede og optimerede funktioner, der kan hjælpe skolesekretæren med de daglige opgaver. For brugere af KOMiT og UVData tilbyder Skoleadmin muligheden for at importere data via en specifik CSV-fil, eksporteret fra KOMiT eller UVData.

Skoleadmin ønsker at integrere med de systemer, som I allerede benytter, og tilbyder derfor et åbent API, så data nemt kan deles mellem systemerne uden behov for manuel overførsel. Vi vil meget gerne tale med jer, hvis I ønsker mere information om, hvordan Skoleadmin kan integreres med jeres nuværende systemer.

Bliv en del af fællesskabet

Hos Skoleadmin arbejder vi målrettet på at skabe en platform, der gør hverdagen lettere og mere effektiv for efterskoler, højskoler, privatskoler og friskoler. Vi sætter stor pris på de over 75 skoler, der allerede har valgt os, og som aktivt bidrager til at gøre systemet endnu bedre.

Her er et udvalg af de skoler, der allerede er en del af Skoleadmin-fællesskabet:

Brejning Efterskole
Osted Efterskole
Nørre Åby Efterskole
Hald Ege Efterskole
Sorø Gymnastikefterskole
Brøruphus Efterskole
Lunderskov Efterskole
Glamsdalens Idrætsefterskole
Svendborg Efterskole
Skibelund Gymnastik- & Idrætsefterskole
Hellebjerg Idrætsefterskole
Halstedhus Efterskole
Idrætsefterskolen Lægården
Galtrup Efterskole
Staby Efterskole
Idrætsefterskolen Klintsøgaard
ISI Idrætsefterskole
Svenstrup Efterskole
Vesterlund Efterskole
Skanderup Efterskole

Vi er stolte af at have disse skoler ombord og glæder os til også at byde din skole velkommen i vores voksende fællesskab.

GDPR, data og sikkerhed

Skoleadmin
Tag ikke blot vores ord for gode varer. Skoleadmin har gennemgået en uafhængig revision af vores håndtering af persondata og har modtaget en ISAE 3000 Type I-erklæring. Dette bekræfter, at vores procedurer og kontroller er grundigt gennemgået for at sikre overholdelse af GDPR og databehandleraftalen. Erklæringen kan bruges af vores kunder til at dokumentere tilsyn med Skoleadmins behandling af persondata.

Data & sikkerhed
Datacenteret, hvor data lagres er 100% dansk, 100% grønt og har implementeret sikkerhedsforanstaltninger på højt niveau for at beskytte kunders data. Datacenteret har modtaget ISAE 3000 og ISAE 3402 Type 2 erklæringer, som bekræfter overholdelse af internationale standarder for sikkerhed og kontrol af data. Derudover er datacenteret ISO 27001 certificeret, hvilket yderligere bekræfter dets engagement i at opretholde de højeste standarder for informationssikkerhed.

Kunder kan være trygge, da deres data beskyttes mod uautoriseret adgang, tab, ødelæggelse og manipulation. Datacenteret overholder strenge protokoller for adgangskontrol, overvågning, backup og genopretning, samt foretager regelmæssige tests og evalueringer for at sikre, at deres sikkerhedsforanstaltninger er effektive og opdaterede.

Certificeringer og erklæringer

Pristabel

Standardpris
399kr/md
Antal brugere
Op til 5 brugere
Dokumenthåndtering + editor
Opbyg nemt og sikkert ubegrænset antal dokumenter med Skoleadmins editor.
Her er det muligt at indsætte tekst, videoer, samtykker, input felter, spørgsmål samt branding
Underskrivelse af dokumenter
Pris pr underskrift med digital signatur (MitID)4 kr
Pris pr underskrift med touch/mus
hvor man underskriver ved at "tegne" sin signatur vha. finger eller mus (elektronisk signatur)
10 øre
Pris pr underskrift med klik
hvor man accepterer tekst på skærm ved at klikke på en knap
10 øre
Underskrivelse af egne uploadede filer
Nogle gange har man ikke brug for brugerindtastet data, andre gange har man et bestyrrelsesreferat med sidetal. Her vil man kunne uploade en pdf til underskrivelse i stedet for selv at bygge dokumentet via Skoleadmin.
Spørgeskemaer
Indhent let elevinformation inden optagelsessamtaler
Masseudsendelse
Send ud til hold, årgange eller udvalgte elever samt forældre på én gang
Samtykker
Samtykker er en nødvendighed i dag, og derfor hjælper Skoleadmin med effektivt at indsamle og håndtere dem.
GDPR data håndtering
Vi passer på jeres data og sørger for at rydde op
Automatisk arkivering
Automatisk arkivering sikrer, at dokumenter og samtykker gemmes sikkert, samtidig med at unødvendig persondata fjernes.
Brugere fra KOMiT og UVData Integration med KOMiT på vej
Skoleadmin er lavet til efterskoler, private samt friskoler, hvorfor brugerdata fra KOMiT og UVData understøttes
Statistik
Giver overblik over hvem der har modtaget dokumenter, samtykker m.m. og hvilken status de har
Påmindelser
Slip for selv at skulle følge op med automatiske påmindelser
Modtag dokumentation Ny funktion
Muliggør, at modtagere kan sende dokumenter eller filer retur via en sikker forbindelse, eksempelvis sammen med en ansøgning, kontrakt eller lignende.
Support
Vi er altid klar til at hjælpe og står til rådighed via telefon eller mail, når I har brug for os.
Telefon / Mail
Alle priser er eksklusiv moms

Tillægsmoduler

Statstøtteskemaer
Undgå bøvlet med at skulle indhente statstøtteskemaer, få en oversigt over relevant indsendt data og giv modtager en bedre oplevelse ved indsendelse
99kr/md
Tilmeldingsformular samt venteliste styring Kommer snart
Elevtilmelding via jeres hjemmeside. Håndtering af ventelister samt hold
49kr/md
Bookinger
Undgå bøvlet med at skulle koordinere tider til opstartsmøder o.lign.